1.标题。由年会名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是                                1.标题。由年会名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样。  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：  (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 请柬(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"电子请柬敬启者"统称。  请柬3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。  5.成文时间。写明具体的年、月、日。